Nach dem erfolgreichem Gespräch:Beraterin hilft Handwerksbetrieben mit Rat und Tat.
Unterstützung von KMU

Passgenaue Besetzung  und Willkommenslotse – für Ausbildungsbetriebe

Mit dem Programm „Passgenaue Besetzung und Willkommenslotsen“ werden Betriebe individuell bei der Rekrutierung sowie bei der betrieblichen Integration von Bewerbern unterstützt. Somit können neue Bewerbergruppen erschlossen werden, welche zur Sicherung des Fachkräftebedarfs beitragen.

Die geförderten Berater/innen z.B. der Handwerkskammern konzentrieren sich dabei auf die Besetzung der zahlreichen freien Lehrstellen mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen aus dem In- und Ausland. In diesem Zusammenhang besuchen und beraten sie Unternehmen, ermitteln den betrieblichen Bedarf an Auszubildenden, erstellen Anforderungs- und Stellenprofile, suchen in Schulen, auf Messen und Informationsveranstaltungen nach geeigneten Kandidat/innen und sichten Bewerbungsunterlagen um im Anschluss den Kontakt zu einem passenden Betrieb herzustellen.

Das Förderprogramm wird mit zwei Schwerpunkten (Module) angeboten:

  • Modul "Passgenaue Besetzung"
  • Modul "Willkommenslotsen"
  • Unterstützung für Ausbildungsbetriebe: Kontaktaufnahme zu geeigneten Bewerber/innen

    Für Ausbildungsbetriebe stellt die Kontaktaufnahme zu geeigneten Bewerber/innen aktuell eine der größten Herausforderungen dar. Auf 100 freie Ausbildungsplätze kommen nur rund 80 Bewerber/innen. Es ist wichtig, verschiedene Bewerbergruppen für die Besetzung der Stellen zu berücksichtigen. Das Projekt unterstützt dabei vorrangig die kleinen und mittleren Unternehmen.

    Wege zur Ansprache von Bewerber/innen

    Die Berater nutzen verschiedene Methoden, um Jugendliche zu erreichen. Dazu gehören:

    • Social-Media-Kanäle: Diese werden eingerichtet, um neue Bewerbergruppen anzusprechen.
    • Digitale Klassenzimmer: Die Berater nehmen über diese Kanäle Kontakt zu den Abschlussjahrgängen auf.
    • Flexible Kontaktaufnahme und Beratung
    • Teilnahme an Veranstaltungen, Messe und Angeboten an Schulen und Unis
    • Zusammenarbeit mit diversen Kooperationspartnern im Kammerbezirk

    Die Kontaktaufnahme und Beratung können auf unterschiedliche Weise erfolgen:

    • Persönlich
    • Per Telefon
    • Videokonferenz via MS-Teams
    • E-Mail


    Unterstützung für KMU

    Die individuelle Begleitung bei der Suche nach geeigneten Jugendlichen stellt besonders für KMU eine große Unterstützung dar. Die Berater/innen bieten verschiedene Formate an, um den Kontakt zwischen Unternehmen und potenziellen Azubis zu herzustellen:

    • Individuelle Beratungsgespräche zur Ausbildung im Handwerk
    • Durchsicht vorhandener Unterlagen und Begleitung zu Bewerbungsgesprächen
    • Organisation von Ausbildungsmessen oder ähnlichen Formaten

    Diese Angebote können sowohl in Präsenz als auch digital stattfinden.

    Unterstützung bei Wechsel des Ausbildungsbetriebs

    Die Berater/innen stehen auch als Ansprechpersonen zur Verfügung, wenn Auszubildende ihren Ausbildungsbetrieb wechseln müssen, beispielsweise aufgrund einer Betriebsaufgabe. Wenn nach einer erfolgreichen Vermittlung Fragen oder Probleme auftreten, können die Berater/innen geeignete Anlaufstellen empfehlen.

    Durch diese umfassende Unterstützung wird sichergestellt, dass Ausbildungsbetriebe und Bewerber/innen optimal zueinander finden und somit eine erfolgreiche Ausbildungszeit gewährleistet ist.

  • Im Mittelpunkt des Projekts „Passgenaue Besetzung und Willkommenslotsen“ steht die Beratung von Unternehmen und Unterstützung bei der Besetzung von freien Stellen. Das Modul „Willkommenslotse“ führt Geflüchtete mit geeigneten Betrieben zusammen und bietet umfassende Unterstützung für beide Seiten, um eine erfolgreiche Integration zu gewährleisten. Zudem erhalten Betriebe Unterstützung bei ihrem Rekrutierungsprozess von Jugendlichen aus Drittstaaten (außerhalb der EU) zum Zwecke der Ausbildung.

    Unser Angebot für Betriebe:

    • Informationen zu Beschäftigung und Qualifizierung von Geflüchteten

    Wir bieten detaillierte Informationen und Beratung zur Einstellung und Qualifizierung von geflüchteten Menschen.

    • Beratung in allen praktischen Fragen zur betrieblichen Integration von Geflüchteten

    Unser Willkommenslotse steht Ihnen bei allen praktischen Fragen zur Seite, um eine reibungslose Integration im Betrieb zu gewährleisten.

    • Förder- und Unterstützungsmöglichkeiten

    Wir beraten über verschiedene Förderprogramme, wie berufsbezogene Sprachkurse und ausbildungsbegleitende Hilfen, die die Integration unterstützen.

    • Rechtliche Rahmenbedingungen

    Erhalten Sie einen Überblick und Beratung zu den rechtlichen Anforderungen und Rahmenbedingungen, die bei der Beschäftigung zu beachten sind.

    • Handlungsempfehlungen zum Aufbau einer Willkommenskultur:

    Wir geben praxisnahe Empfehlungen für eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die den neuen Mitarbeiter/innen oder Auszubildenden den Einstieg erleichtert.

    • Hilfe bei der Vermittlung von Geflüchteten in Ausbildung und Beschäftigung

    Unser Willkommenslotse berät und vermittelt geflüchtete Menschen aktiv in passende Ausbildungen und Beschäftigungen.

    • Integration ausländischer Jugendlicher

    Wir informieren und beraten über die Integration ausländischer Jugendlicher, die im Rahmen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes nach Deutschland kommen, um eine Ausbildung zu absolvieren.

Ihre Vorteile:

  • Zusätzliche Werbung Ihrer Ausbildungsstellen und Ihres Betriebes
  • Kosten- und Zeitersparnis durch unterstützende Suche nach geeigneten Bewerber*innen
  • Sicherung des zukünftigen Bedarfs an Fachkräften
  • Das Wichtigste: Das Angebot ist für Sie kostenfrei!

Für Betriebe - Unterstützung bei der Suche nach passenden Auszubildenden

So funktioniert's:

1.  Profilerstellung

Wir erarbeiten mit Ihnen ein Profil Ihrer Ausbildungsstelle sowie ein Azubi-Anforderungsprofil.

2. Kandidatensuche

Wir veröffentlichen eine Stellenanzeige in der Lehrstellenbörse und suchen in (Hoch-) Schulen, auf Messen,  Informationsveranstaltungen und im Austausch mit unseren Netzwerkpartnern nach geeigneten Kandidat*innen für Sie.

3. Werben und Informieren

Wir werben und informieren gezielt über Berufs- und Karrierechancen in den entsprechenden Handwerksberufen.

4. Vorauswahl

Wir übernehmen die unterstützenden Bewerber/innensuche und treffen für Sie eine gewünschte Vorauswahl.

5. Gezielte Vorschläge

Sie erhalten gezielte Vorschläge von geeigneten Bewerber/innen.

6. Informationen & Formalitäten

Wir informieren Sie rund um das Thema „Berufsausbildung“ und unterstützen Sie bei Formalitäten , z.B. beim Abschluss eines Ausbildungsvertrags. Sie erhalten Beratung bei Fragen zur betrieblichen Integration. Wir vermitteln bei Bedarf auch andere Initiativen zur weiteren Unterstützung während der Ausbildungszeit.

7. Entscheidung

Sie entscheiden!

Ansprechpartner/in Passgenaue Besetzung

Anna Tenholt

Anna Tenholt

Tel. +49 231 5493-625
Fax +49 231 5493-95625
anna.tenholt@hwk-do.de

Robin Walczysko

Robin Walczysko

Tel. +49 231 5493-475
Fax +49 231 5493-95475
robin.walczysko@hwk-do.de

Ansprechpartner Willkommenslotse

Franc Musolli

Franc Musolli

Tel. +49 231 5493-490
Fax +49 231 5493-95490
franc.musolli@hwk-do.de