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Ausbildungsvertrag online

Die Handwerkskammer Dortmund setzt sich für optimale und effiziente Prozesse ein. Das gilt insbesondere für die Erstellung und Eintragung von Ausbildungsverträgen. Verantwortliche der Lehrbetriebe erhalten die Chance, Ausbildungsverträge unkompliziert online zu erstellen und auszudrucken. Ein weiterer Vorteil: Der Vertrag wird durch bestimmte Vorgaben bereits geprüft. Erforderliche Angaben wie z. B. den Urlaubsanspruch berechnet das System.

Infobox für Ausbildungsbetriebe

Wichtige Information zur Berufsschulanmeldung im Schuljahr 2024-2025 für die Regionen Kreis Unna und Kreis Soest

Bitte beachten Sie, dass für die Anmeldung an Berufsschulen im Kreis Unna sowie im Kreis Soest ab dem Schuljahr 2024-2025 das bisherige Portal „Schüler Online“ nicht mehr zur Verfügung steht.

Für diese Regionen steht ab sofort das Portal www.schulbewerbung.de zur Verfügung.

Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Schulanmeldung.

Für die Anmeldungen zu allen anderen Berufskollegs im Kammerbezirk Dortmund (Stadt Bochum, Stadt Hagen, Stadt Hamm, Stadt Herne, Kreis Ennepe-Ruhr) gilt für das Schuljahr 2024-2025 weiterhin noch die Anmeldung über das Portal „Schüler Online“.

Sollten weitere Änderungen kommen, werden wir Sie entsprechend informieren.

Info für Ausbildungsbetriebe

Wichtige Information zur Berufsschulanmeldung im Schuljahr 2024-2025 für die Kreise Unna und Soest

Bitte beachten Sie, dass für die Anmeldung an Berufsschulen im Kreis Unna sowie im Kreis Soest ab dem Schuljahr 2024-2025 das bisherige Portal „Schüler Online“ nicht mehr zur Verfügung steht.

Für diese Regionen steht ab sofort das Portal www.schulbewerbung.de zur Verfügung.

Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Schulanmeldung.

Für die Anmeldungen zu allen anderen Berufskollegs im Kammerbezirk Dortmund (Stadt Bochum, Stadt Hagen, Stadt Hamm, Stadt Herne, Kreis Ennepe-Ruhr) gilt für das Schuljahr 2024-2025 weiterhin noch die Anmeldung über das Portal „Schüler Online“.

Sollten weitere Änderungen kommen, werden wir Sie entsprechend informieren.

Die Handwerkskammer Dortmund setzt sich für optimale und effiziente Prozesse ein. Das gilt insbesondere für die Erstellung und Eintragung von Ausbildungsverträgen. Verantwortliche der Lehrbetriebe erhalten die Chance, Ausbildungsverträge unkompliziert online zu erstellen und auszudrucken. Ein weiterer Vorteil, der Vertrag wird durch bestimmte Vorgaben bereits geprüft. Erforderliche Angaben wie z.B. den Urlaubsanspruch berechnet das System.

Im Uploadbereich lässt sich das unterschriebene Vertragsdokument inkl. erforderlicher Anlagen hochladen.

Alternativ zum Uploadbereich besteht die Möglichkeit den online erstellten Ausbildungsvertrag unterschrieben und mit allen weiteren Anlagen an die zuständige Kreishandwerkerschaft oder die Innung zu senden. Die finale Prüfung erfolgt im Anschluss digital bei der Handwerkskammer Dortmund und wird durch den Eintragungsbescheid bestätigt, welcher an den Betrieb und den Auszubildenden versendet wird.

Infobox für Ausbildungsbetriebe

Wichtige Information zur Berufsschulanmeldung im Schuljahr 2024-2025 für die Regionen Kreis Unna und Kreis Soest

Bitte beachten Sie, dass für die Anmeldung an Berufsschulen im Kreis Unna sowie im Kreis Soest ab dem Schuljahr 2024-2025 das bisherige Portal „Schüler Online“ nicht mehr zur Verfügung steht.

Für diese Regionen steht ab sofort das Portal www.schulbewerbung.de zur Verfügung.

Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Schulanmeldung.

Für die Anmeldungen zu alle anderen Berufskollegs im Kammerbezirk Dortmund (Stadt Bochum, Stadt Hagen, Stadt Hamm, Stadt Herne, Kreis Ennepe-Ruhr) gilt für das Schuljahr 2024-2025 weiterhin noch die Anmeldung über das Portal „Schüler Online“.

Sollten weitere Änderungen kommen, werden wir Sie entsprechend informieren.

Direkt zum Ausbildungsvertrag online:

Hilfestellung zur Erstellung des Ausbildungsvertrag online:

Web-Tutorial
Dokumentenprozess
YouTube

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1.
pdf
Checkliste BAV Online

Prüfen Sie zu Beginn mithilfe der Checkliste, ob Ihnen alle relevanten Daten zur Vertragserstellung vorliegen.

2.
LINK
Ausbildungsvertrag erstellen

Anschließend erstellen Sie durch klicken des Feldes „Hier geht´s zum Ausbildungsvertrag ONLINE“ einen Ausbildungsvertrag

3.
Drucken und unterschreiben

Den erstellten Ausbildungsvertrag drucken Sie aus und lassen diesen von allen Vertragsparteien unterschreiben (Trotz zunehmender Digitalisierung ist eine Unterschrift nach wie vor gesetzliches Erfordernis).

4.
LINK
Dokumenten-Upload

Danach erstellen Sie aus dem Ausbildungsvertrag inkl. aller notwendiger Anlagen eine gescannte PDF-Datei und laden diese in das Portal der Lehrlingsrolle der Handwerkskammer Dortmund hoch

5.
Eingangsbestätigung per E-Mail

Nach erfolgreichem Hochladen erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Orginalunterlagen müssen Sie aufbewahren.

6.
Bearbeitung

Die hochgeladene PDF-Datei wird von der Sachbearbeitung der Lehrlingsrolle über ein Cloudsystem entnommen und digital bearbeitet.

7.
Eintragungsbescheid

Nach erfolgreich abgeschlossener Antragsprüfung, erhalten alle Vertragsparteien einen Eintragungsbescheid von der Handwerkskammer Dortmund. Dieser Bescheid dient zukünftig als Nachweis über die Eintragung des Ausbildungsverhältnisses in der Lehrlingsrolle.

Der Inhalt geht hier hin … (3)

Ihre Ansprechpartnerinnen in der Lehrlingsrolle:

     Telefonische Sprechzeiten: 

  • montags und mittwochs von 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr
  • freitags von 08:30 bis 14:30 Uhr
Beata Beckmann

Beata Beckmann

Tel. +49 231 5493-124
Fax +49 231 5493-95124
beata.beckmann@hwk-do.de

Schwerpunkte:

  • Bearbeitung von Ausbildungsverträgen für die Regionen Bochum, Ennepe-Ruhr-Kreis, Kreis Unna
Beate Gasch

Beate Gasch

Tel. +49 231 5493-301
Fax +49 231 5493-95301
beate.gasch@hwk-do.de

Schwerpunkte: 

  • Bearbeitung von Ausbildungsverträgen für die Region Herne
  • Bearbeitung von Einstiegsqualifizierungsverträgen
    Erstellung von Lehrzeitbescheinigungen
Tanja Rathmann

Tanja Rathmann

Tel. +49 231 5493-123
Fax +49 231 5493-95123
tanja.rathmann@hwk-do.de

Schwerpunkte: 

  • Bearbeitung von Ausbildungsverträgen für die Regionen Dortmund, Hagen, Hamm
Aysun Toslu

Aysun Toslu

Tel. +49 231 5493-200
Fax +49 231 5493-95200
aysun.toslu@hwk-do.de

Schwerpunkte: 

  • Bearbeitung von Ausbildungsverträgen für die Region Kreis Soest
  • Bearbeitung von Anträgen auf Verlängerung/Verkürzung der Ausbildungszeiten